Sommario
Il piano editoriale è la bussola della tua strategia di crescita online, proprio come ti ho spiegato nella prima parte di questo articolo (se te lo sei perso puoi rileggerlo qui). Riprendiamo da dove abbiamo lasciato con un breve recap: fatta la strategia, puoi estrapolare da lì il piano editoriale e il calendario editoriale, due documenti ben distinti. Oggi ti racconto come creare il calendario editoriale, passo dopo passo.
Le caratteristiche del calendario editoriale
Partiamo da quelli che dovrebbero essere gli obiettivi finali raggiunti con questo documento e che devi tenere sempre a mente mentre lo costruisci:
- dare informazioni necessarie per creare il contenuto. Contiene quindi formato, autore, date, copy e informazioni pratiche, come gli hashtag.
- classificare visivamente i diversi formati di cui si dispone. Puoi farlo in tantissimi modi, ma io ti suggerisco di sfruttare i colori;
- deve essere facile da leggere, nel senso che deve avere le informazioni di cui hai bisogno a colpo d’occhio;
- deve essere un documento utile per chi deve pubblicare, soprattutto se hai deciso di affidare questa parte della tua comunicazione ad un professionista esterno.
Di cosa hai bisogno
Per iniziare, è fondamentale stabilire un formato coerente per il calendario. Spesso, si utilizza un foglio di calcolo (il famoso foglio excel) o un’applicazione di gestione progetti per rappresentare il calendario. È importante includere le seguenti informazioni: la data di pubblicazione prevista, il canale di distribuzione (ad esempio, il sito web, i social media o la newsletter), il titolo o la descrizione del contenuto, il tipo di contenuto (testo, video, immagini, ecc.), e il nome del membro del team responsabile della creazione del contenuto.
La fase successiva riguarda la pianificazione delle date. Il calendario dovrebbe includere un elenco di date di pubblicazione specifiche per ciascun contenuto. Queste date dovrebbero essere selezionate con attenzione in base alle tendenze di pubblico e alle date importanti nel tuo settore. È inoltre fondamentale tenere traccia di scadenze interne per garantire che il processo di creazione dei contenuti proceda senza intoppi.
Nel calendario editoriale, è cruciale includere dettagli sulle parole chiave. Ogni voce dovrebbe contenere una breve descrizione del contenuto e le parole chiave pertinenti che dovrebbero essere incorporate per migliorare la visibilità sui motori di ricerca. Questa sezione del calendario aiuta i redattori a creare contenuti ottimizzati per il web.
Infine, è importante assegnare i compiti. Ogni elemento del calendario dovrebbe indicare chi è responsabile della sua creazione. Questo assicura che ciascun membro del team sappia cosa deve fare e quando. Includere un sistema di controllo di stato per ogni elemento può essere utile per monitorare il progresso e risolvere eventuali ritardi.
Come faccio a sapere quando devo pubblicare?
La scelta del momento giusto per pubblicare sui social media è una considerazione cruciale per i consulenti d’immagine, poiché il successo di una strategia di marketing può dipendere in gran parte dalla tempistica delle pubblicazioni. La risposta a quando dovresti pubblicare sui social dipenderà in gran parte dal tuo pubblico target e dalla piattaforma specifica che stai utilizzando.
Puoi raccogliere tutte le informazioni sulle abitudini del tuo pubblico attraverso gli analytics che il tuo profilo instagram business mette a disposizione e dalla business suite di Meta (ex Facebook).
I miei consigli
Fonte immagini: Pinterest
L’immagine sopra riporta fedelmente la differenza tra un post improvvisato, scritto in un momento di ispirazione che può sembrarti geniale e uno curato nei minimi particolari. Il primo consiglio è quindi: non pubblicare a sentimento.
Secondo: tra pubblicare tanto e male, o poco e bene scegli la seconda alternativa. È inutile saturare la tua community con contenuti di poco valore, che non creano valore aggiunto per chi li legge e non danno nuovo lavoro a te che lo hai creato. Concentrati su quello che vuoi comunicare e gli obiettivi che vuoi raggiungere.
Terzo, non lasciarti prendere dalla frenesia. Creare un calendario editoriale richiede tempo e pazienza: leggi e rileggi il post, controlla che non ci siano refusi e soprattutto accertati che in ogni singola parola ci sia un po’ di te.
